Como realizar o fechamento de contrato por competência

1. O que é a tela de fechamento de contrato por competência?

A tela de Fechamento de contrato por competência é uma funcionalidade essencial para a gestão e controle de contratos no sistema. Nessa tela, o usuário pode realizar o fechamento de contratos específicos, com base na competência selecionada, garantindo que as informações estejam devidamente organizadas e processadas.

2. Como acessar a tela de fechamento de contrato por competência?

Instruções

Locações ⇒ Configurações ⇒ Fechamento de contrato por competência

3. Quais campos estão disponíveis na tela?

No topo da tela, encontram-se dois campos principais que funcionam como filtros para especificar o contrato e a competência a serem fechados:

• Contrato: Campo onde o usuário deve selecionar o contrato desejado para o fechamento.
• Competência: Campo ao lado do contrato para definir o período (competência) correspondente ao fechamento.

Grid de Informações:

Após selecionar o contrato e a competência, as informações relacionadas ao contrato aparecem automaticamente no grid abaixo, permitindo ao usuário visualizar os dados antes de realizar o fechamento. O grid exibe os seguintes campos:

• Código: Identificador do contrato.
• Cliente: Nome do cliente associado ao contrato.
• Comp.: Competência do contrato.
• ATV: representa itens que já foram ativados e quais ainda aguardam ativação do contrato.

4. Como realizar o fechamento de um contrato?

Passo a Passo

1. Selecione o contrato e a competência: Escolha um contrato no campo Contrato e defina a competência correspondente no campo Competência.

   

2. Visualize os detalhes no grid: Após fazer as seleções, o grid exibirá os contratos associados com as informações detalhadas.

   

3. Selecione o contrato no grid: Clique no contrato desejado no grid para marcá-lo como selecionado.

4. Clique no botão “Realizar fechamento”: Após selecionar o contrato, clique no botão Realizar Fechamento. O sistema irá exibir uma mensagem de alerta. Escolha ok pra realizar fechamento ou cancelar, caso não deseje mais realizar o fechamento por competência dos contratos.