Cadastrando Estrutura Funcional
Descrição sumária
Este tutorial orienta como cadastrar e organizar a Estrutura Funcional da sua empresa no sistema. Esse recurso permite montar o organograma e a hierarquia do negócio (como presidência, diretorias, gerências e setores subordinados) e, em seguida, vincular os usuários do sistema aos seus respectivos departamentos.
Instruções
Orçamento ⇒ Principal ⇒ Estrutura funcional
Criar estrutura funcional
-
Clique em Novo ou Shift+i para abrir a tela de preenchimento do formulário;
-
Insira a descrição da Estrutura funcional;
-
Estrutura funcional pai: Este campo é fundamental para montar a hierarquia. Clique na lista suspensa e selecione a qual departamento esta nova estrutura está subordinada. Se estiver cadastrando o nível mais alto (como CEO/Presidência), deixe este campo em branco ou selecione a opção correspondente caso exista.
-
Usuários: Realizar a associação entre usuário e estrutura funcional, para que o sistema entenda qual estrutura funcional cada usuário tem acesso.
Obs.: Um usuário pode estar associado apenas a uma estrutura funcional.
No grid de usuário, é possível realizar a configuração de Controladoria. Esta opção permite ao usuário realizar o cadastro de novos Orçamentos e Versões.
-
Registro de eventos: Para eventuais consultas futuras sobre quem criou ou editou as informações desta estrutura, você pode utilizar o menu lateral clicando em Registro de eventos ou rolar a tela até o final. O sistema mantém um histórico completo de alterações (valores antigos e atuais) para auditoria..
Salvando as informações
Após preencher os dados do departamento e vincular os colaboradores necessários, vá até o topo da página e clique no botão verde principal Salvar para registrar a nova estrutura no sistema.