Guia de Integração: FoxManager e Zapier

Bem-vindo à documentação oficial da integração do FoxManager com o Zapier!

O Zapier é uma plataforma que permite conectar o FoxManager a mais de 5.000 outros aplicativos (como Google Sheets, Slack, RD Station, Pipedrive, etc.) para automatizar seu trabalho diário, sem precisar de conhecimentos em programação.

Neste guia, você aprenderá como conectar sua conta do FoxManager ao Zapier e descobrirá o que é possível automatizar.

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1. Como Conectar o FoxManager ao Zapier

Para iniciar suas automações, o primeiro passo é conectar e autorizar o acesso da sua conta FoxManager no Zapier. Você precisará do seu Token de Autenticação (Chave de API).

Passo 1: Obtenha o seu Token no FoxManager

1. Faça login no seu sistema FoxManager.
2. Acesse a documentação para obter Token da API (Documentação Swagger do FoxManager).
3. Localize e copie o seu Token gerado pelo sistema. Mantenha essa chave em segurança!

Passo 2: Adicione a conta no Zapier

1. Faça login na sua conta do Zapier.

2. No menu lateral, vá em "Apps" e clique no botão "Add connection".

   

3. Pesquise por FoxManager e selecione o aplicativo.

   

4. Uma nova janela (pop-up) será aberta solicitando as informações de acesso:

   • Server URL: O endereço da API do seu sistema. Basta manter o padrão (https://api.foxmanager.com.br/api/fox/).
   • Token: Cole o Token que você copiou no Passo 1.

5. Clique em "Yes, Continue to FoxManager".

   

Se as credenciais estiverem corretas, a janela se fechará e sua conta estará conectada com sucesso!

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2. O que é possível fazer? (Ações Disponíveis)

No Zapier, as automações funcionam através de Gatilhos (Triggers) e Ações (Actions). Um Gatilho é o que inicia a automação, e uma Ação é o que acontece em seguida.

Atualmente, nossa integração permite enviar informações de outros aplicativos para o FoxManager utilizando as seguintes Ações:

• Buscar Departamento: Permite pesquisar um departamento existente pelo seu nome.

  • Exemplo de uso: Utilizado no meio de uma automação para encontrar o ID de um departamento antes de atribuí-lo a um novo funcionário ou grupo.

• Criar Grupo de Pessoas: Cadastra um novo grupo de pessoas/contatos no sistema.

  • Exemplo de uso: Quando um novo segmento de leads for criado no seu CRM (ex: RD Station, HubSpot), refletir esse grupo de pessoas no FoxManager.

• Criar Grupo de Acesso: Cria um novo grupo de acesso de usuários.

  • Exemplo de uso: Quando um novo cargo de gestão for aprovado na sua planilha de RH (Google Sheets), criar as permissões de grupo correspondentes.

(Aviso: Estamos constantemente evoluindo nossa integração. Novos gatilhos e ações poderão ser adicionados no futuro!)

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3. Dicas seus Zaps

• Teste sua conexão: Ao criar a conexão, sempre faça o teste proposto pelo Zapier para garantir que seu Token é válido e o Server URL está correto.
• Mapeie os campos com atenção: Ao usar uma ação como "Criar Departamento", certifique-se de preencher os campos obrigatórios utilizando as "variáveis" (dados dinâmicos) do aplicativo que serviu como gatilho.
• Revise o histórico: Caso alguma automação falhe, acesse o menu "Zap History" no Zapier para ver o motivo exato do erro. A mensagem de erro frequentemente indica se faltou alguma permissão ou dado obrigatório.

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Precisa de ajuda?

Se você não estiver conseguindo encontrar seu Token no FoxManager ou se estiver recebendo mensagens de erro inesperadas na nossa plataforma, entre em contato com nosso time de suporte:

• 📧 E-mail: suporte@foxmanager.com.br
• 📖 Documentação da API: Acessar Swagger

(Se o problema for relacionado ao funcionamento interno do Zapier — como falhas em outros aplicativos ou problemas de cobrança —, recomendamos entrar em contato com o Suporte do Zapier).