Emitindo protocolo

Descrição sumária

O módulo protocolo permite o controle da circulação interna ou externa de documentos e processos possibilitando melhor gerenciamento e acompanhamento sendo do tipo entrada ou saída (grupo de documentos, documentos ou itens avulsos).

Este formulário realiza o acompanhamento e monitoramento de protocolos.

Instruções

Protocolo ⇒ Protocolos

Criar protocolo

1. Clique em Novo para abrir a tela de preenchimento do formulário;

   

2. Informe qual Tipo de pessoa (pessoa cadastrada ou pessoa não cadastrada) que deseja;

   

3. Para pessoa cadastrada, insira o nome no campo Pessoa e clique em Pesquisar;

   

Dados do protocolo

1. Insira a Referência do protocolo;

   

2. Selecione o tipo de Opções dadas pelo sistema: grupo de documentos, documentos ou itens avulsos;

   

3. Informe o item que será incluído conforme selecionado nas opções;

   

4. Clique em Novo para que o item seja incluído no protocolo;

   

5. O registro aparecerá na grade;

   

6. Após o término, clique em Salvar.

   

Outros botões

Reemitir protocolo: essa funcionalidade é utilizada, caso seja necessário a reimpressão do protocolo;

Baixar protocolo: para que seja dado baixa no sistema, fazendo a mudança de pendente para entregue;

Cancelar protocolo: esta opção deve ser utilizada para cancelar a entrega de um protocolo;