Como cadastrar cupons

Descrição sumária

A tela de Cadastro de Cupom é utilizada para a emissão de Cupons Fiscais Eletrônicos (NFC-e) ou documentos similares. Ela permite vincular uma venda já registrada no sistema, carregar seus itens e associar um cliente (com ou sem CPF/CNPJ) para a correta emissão do documento fiscal.

Esta tela é central para operações de varejo e vendas diretas ao consumidor, sendo utilizada principalmente pelo perfil de Faturamento ou Vendas.

Instruções

Vendas ⇒ Cupom Fiscal

1 Campos do Formulário

A tela é dividida em duas seções principais: "CADASTRO" (com os dados gerais do cupom) e "ITENS" (com os produtos/serviços).

Seção CADASTRO

• Empresa: Exibe a empresa que está emitindo o cupom. Geralmente é preenchido automaticamente.
• Número: Número sequencial do cupom. Gerado pelo sistema após o salvamento.
• Série: Série do documento fiscal.
• Operação Fiscal: (Campo obrigatório) Lista suspensa para selecionar a natureza da operação que define as regras de tributação.
• Buscar Cliente: Campo de pesquisa para localizar e associar um cliente manualmente, caso uma venda não seja vinculada.
• Cliente: Exibe o cliente associado ao cupom. Este campo é preenchido automaticamente ao selecionar uma Venda que já tenha um cliente vinculado.
• Venda: (Campo obrigatório) Lista suspensa para selecionar uma venda previamente cadastrada. Ao selecionar uma venda, o sistema carrega automaticamente os Itens e o Cliente (se houver).
• Data de Emissão: Data e hora em que o cupom está sendo gerado. O sistema preenche com a data e hora atuais.
• Data de Autorização: Data e hora em que a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) autorizou o documento. Este campo é preenchido automaticamente após a transmissão.
• Informar CPF no cupom fiscal: (Checkbox) Esta é uma funcionalidade dinâmica. Ao marcá-la, o sistema exibe o campo "CPF/CNPJ" para identificação do consumidor.
• CPF/CNPJ*: (Campo dinâmico e obrigatório) Este campo só aparece se a opção "Informar CPF no cupom fiscal" estiver marcada. Nele, deve-se inserir o CPF ou CNPJ do cliente.

Seção ITENS

Esta grade exibe os produtos/serviços que farão parte do cupom fiscal.

• Produto: Descrição do item.
• Quantidade: Número de unidades do item.
• Valor Unitário: Preço de cada unidade.
• Valor Venda: Valor total do item (Quantidade x Valor Unitário).

2 Lógica de Preenchimento Dinâmico

Esta tela possui regras importantes que alteram os campos visíveis e a forma de preenchimento, conforme a interação do usuário.

1. Identificação do Cliente (CPF/CNPJ)

A identificação do consumidor no cupom é opcional e controlada pela caixa de seleção:

• Se "Informar CPF no cupom fiscal" estiver DESMARCADA: O campo "CPF/CNPJ" fica oculto. O cupom será emitido sem a identificação do consumidor.

  

• Se "Informar CPF no cupom fiscal" estiver MARCADA: O campo "CPF/CNPJ" torna-se visível e obrigatório (*), exigindo que o documento de identificação do cliente seja informado.

2. Associação de Cliente

• Automática (Via Venda): Ao selecionar um registro no campo Venda, se esta venda já possuir um cliente associado, o sistema preencherá automaticamente o campo Cliente (ex: "000.000.000-00 - BR REGISTRO"). Nesses casos, o campo Buscar Cliente pode ficar oculto ou desabilitado.
• Manual (Via Busca): Se o campo Venda for deixado em branco (ou se a venda selecionada não tiver cliente), o usuário pode utilizar o campo Buscar Cliente para pesquisar e selecionar um cliente manualmente no cadastro.

3 Passo a Passo para Emitir um Cupom

1. Acesse a tela de Cadastro de Cupom.
2. Selecione a Operação Fiscal correta para a transação.
3. No campo Venda*, selecione a venda que deseja transformar em cupom.
4. Aguarde o sistema carregar automaticamente o Cliente (se houver) e os Itens da venda.
5. 💡 Caso a venda não tenha sido selecionada, use o campo Buscar Cliente para adicioná-lo manualmente (e adicione os itens na aba "Itens").
6. Decida se o cliente será identificado:
   • Sim: Marque a caixa Informar CPF no cupom fiscal e digite o número no campo CPF/CNPJ*.
   • Não: Deixe a caixa desmarcada.
7. Verifique se todos os dados e itens estão corretos.
8. Clique em Salvar para registrar e/ou emitir o cupom fiscal.

4 Termos Técnicos

• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica): É o documento fiscal eletrônico (cupom) destinado a operações de venda presencial ou entrega em domicílio para o consumidor final.
• Operação Fiscal: Conjunto de regras (como CFOP e impostos) que definem como uma transação comercial será registrada fiscalmente.
• SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda): Órgão estadual responsável pela autorização e validação dos documentos fiscais eletrônicos.