Acompanhamento de produtos

O que é a tela de acompanhamento de produtos?

A tela de acompanhamento de produtos oferece ferramentas para gerenciar e monitorar produtos cadastrados, verificar saldos e ajustar informações de preços e disponibilidade.

Fluxo de acompanhamento de produtos no sistema:

No sistema, o processo de cadastro e acompanhamento de produtos serve como base para várias operações em outras telas. Produtos cadastrados ou importados por meio da tela de Acompanhamento de produtos estarão automaticamente disponíveis para seleção e uso em outras partes do sistema, facilitando processos de compra, venda, e controle de estoque.

Etapas do Fluxo

1. Cadastro ou Importação de produtos: Os produtos podem ser adicionados individualmente via o botão Novo ou em lote com a opção Importar Produto (arquivos em XML ou Excel). Após cadastrados, esses produtos ficam registrados no sistema com todos os detalhes relevantes, como preço de compra, preço de venda, quantidade em estoque, entre outros.
2. Disponibilidade em outras telas: Uma vez cadastrados, esses produtos tornam-se acessíveis em várias outras funcionalidades. Por exemplo:
   • Pedidos de compras: Ao gerar um pedido de compra, o usuário pode selecionar um dos produtos já cadastrados, consultando seu saldo, valores e disponibilidade em estoque.
   • Pedidos de venda e pré-venda: Na criação de vendas e pré-vendas, o usuário pode escolher produtos do cadastro, garantindo que os detalhes de preço, saldo disponível e unidade de medida estejam consistentes.
   • Inventário e Controle de Estoque: O estoque dos produtos pode ser monitorado e ajustado na tela de inventário, com atualizações automáticas conforme os produtos são vendidos, transferidos ou novos lotes são recebidos.
3. Atualizações de informações: Quando informações de um produto são ajustadas (como saldo ou preço), essas atualizações são refletidas em tempo real em todas as telas onde o produto é acessado, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e consistentes.
4. Exclusões e inativação de produtos: Se um produto for inativado (através do campo Ativo desmarcado), ele deixa de estar disponível para seleção em operações futuras, como novos pedidos, mas permanece no histórico para consultas e registros de transações passadas.

Como acessar a tela de acompanhamento de produtos?

Para acessar a tela de acompanhamento de produtos, siga o caminho:

Estoque ⇒ Principal ⇒ Produtos

Quais campos estão disponíveis no grid de acompanhamento?

Na tela de acompanhamento de produtos, o grid apresenta diversos campos que ajudam a acompanhar os produtos. Abaixo, explico cada campo presente no grid:

1. Código: Código único do produto no sistema.
2. Cód. Legado: Código anterior do produto.
3. Produto: Nome ou descrição.
4. UND.: Unidade de medida.
5. Compra: Valor unitário de compra.
6. Venda: Preço de venda.
7. Locação: Preço de locação.
8. Saldo Total: Quantidade total em estoque.
9. Saldo p/ Venda: Quantidade disponível para venda.
10. Ativo: Checkbox indicando o status do produto. Se marcado, o produto está ativo; caso desmarcado, o produto está inativo.

Como filtrar as informações?

Existem duas opções de filtro na tela de acompanhamento:

Filtro Básico:

• Empresa: Filtra os produtos por empresa.
• Buscar Fornecedor: Pesquisa produtos de um fornecedor específico.
• Código do Fornecedor: Filtra pelo código atribuído pelo fornecedor.
• Departamento, Seção, Categoria e Subcategoria: Permitem filtrar produtos por estrutura hierárquica de classificação.
• Visualizar Saldo p/ Venda: Opção para exibir produtos com saldo disponível para venda.

Filtro Avançado: cada campo do grid possui filtros integrados, permitindo que o usuário refine a visualização das informações conforme necessidade.

Quais são os botões de funcionalidades disponíveis na tela?

As funcionalidades disponíveis na tela de acompanhamento de produto incluem:

1. Novo: Permite cadastrar um novo produto no sistema. Para saber como cadastrar um produto, consulte o guia em Cadastrando produto↗️.

2. Atualizar: Atualiza a tela com dados mais recentes.

3. Replicar para Filiais: Copia as informações do produto selecionado para outras filiais.

4. Pesquisa de Saldo: Pesquisa saldo e outras informações do produto.

5. Importar Produto: Realiza a importação de produtos em lote, permitindo importar arquivos no formato XML ou Excel. Para instruções detalhadas sobre a importação, consulte o guia Importando produto↗️.

Opções Adicionais (Mais ações):

• Atualizar Saldo: Ajusta o saldo atual do produto.
• Gerar Etiqueta: Cria etiquetas para identificação dos produtos.
• Atualizar Tabela de Preços: Permite atualizar os preços de venda conforme a tabela de preços configurada.
• Listagem de Produto: Mostra uma lista completa dos produtos no formato .pdf, .excel e .html.
• Listagem de Números de Série: Exibe números de série dos produtos que possuem controle individual.

Posso exportar os dados do grid?

Sim, você pode exportar os dados do grid nos formatos PDF, XLS e CSV utilizando o botão de Formato de Exportação. Isso facilita o compartilhamento e a análise das informações.

Onde posso encontrar ajuda adicional?

Para ajuda adicional, clique no botão Ajuda na tela de acompanhamento. Isso exibirá o FAQ sobre o uso da tela, fornecendo orientações e esclarecimentos.