Emitindo nota fiscal de produto saída

Com o ERP Online FoxManager, é muito fácil emitir notas fiscais e realizar o acompanhamento da movimentação de Nota Fiscal de uma forma rápida e integrada.

O sistema também conta com várias outras funcionalidades↗️. É customizável de acordo com as necessidades de cada empresa e possui plano gratuito↗️ para até dois usuários.

Veja abaixo o passo a passo para emissão de notas fiscais de saída usando o ERP Online FoxManager↗️:

Descrição sumária

É chamada de Nota fiscal, o documento gerado e armazenado eletronicamente, utilizado para comprovar a compra de mercadorias, sendo validado pelo certificado digital do emitente↗️.

Emissão NF-e de Saída

Instruções

Faturamento ⇒ Principal ⇒ NFe produtos saída ⇒ Emitir NFe

Quais são os requisitos para emitir uma Nota Fiscal de Saída?

1. A nota fiscal não pode está com status Aberto.

Qual é o passo a passo detalhado para a emissão?

1. Na tela de acompanhamento da NFe produto saída, selecione a nota que deseja emitir e clique em “Emitir NFe” para abrir a tela de emissão da nota.

   

2. Após abrir o formulário de emissão da nota, clique no botão Emitir.

   • Observação: aparecerá uma mensagem escrita "Lote em processamento" logo após clicar no botão emitir.

   

3. Em seguida, clique no botão Atualizar junto à Sefaz. O sistema fará uma solicitação à Sefaz para verificar a autorização da NF-e. O resultado pode confirmar a autorização do uso da NF-e ou apresentar algum erro.

   

4. A mensagem de confirmação, caso tudo esteja correto, é exibida conforme mostrado na imagem abaixo:

5. Pronto, A emissão da nota fiscal foi concluída com sucesso.

Como realizar o cancelar da emissão da nota?

Para realizar o cancelamento de uma NF-e que já foi emitida e autorizada pela SEFAZ, siga os passos abaixo.

Pré-requisitos:

• A nota fiscal já deve ter sido transmitida e autorizada pela SEFAZ.
• A nota deve possuir uma Chave de Acesso e um Protocolo de Cancelamento.
• O status da nota no sistema deve ser "Fechado".

Passo 1: Localizar a Nota Fiscal

Primeiramente, acesse a tela de listagem de notas fiscais. Encontre no grid a nota que você deseja cancelar. Conforme o pré-requisito, ela deverá estar com o status "Fechado".

Passo 2: Abrir a Tela de Detalhes da Nota

Selecione a linha correspondente à nota fiscal desejada e clique no botão "Emitir NFe".

Observação: Embora o botão se chame "Emitir NFe", neste contexto ele funciona como um atalho para abrir e gerenciar uma nota já existente e fechada.

Passo 3: Iniciar o Processo de Cancelamento

Ao abrir a tela "Nota fiscal (Emissão)", você verá todos os dados da nota que já foi autorizada. No menu de ações, localizado na lateral esquerda, clique no botão "Cancelar NF-e".

Passo 4: Justificar o Cancelamento

Uma nova janela de confirmação será exibida. Para prosseguir, você deverá preencher dois campos obrigatórios:

1. Justificativa: Descreva o motivo pelo qual a nota está sendo cancelada. A justificativa deve ser clara e ter, no mínimo, 15 caracteres.
   • Exemplo: "Erro na digitação dos valores dos produtos." ou "A venda foi cancelada a pedido do cliente."
2. Protocolo de Cancelamento: Insira o número do protocolo de cancelamento correspondente, conforme o processo da sua empresa.

Passo 5: Efetuar o Cancelamento

Após preencher a justificativa e o protocolo, clique novamente no botão "Cancelar NF-e" dentro desta janela de confirmação.

O sistema irá então transmitir a sua solicitação de cancelamento para a SEFAZ. Se a operação for autorizada, o status da nota fiscal no sistema será atualizado para "Cancelada".

Como Baixar o Arquivo XML de uma NF-e Emitida

Esta documentação detalha o processo para visualizar e realizar o download do arquivo XML de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) que já foi emitida e autorizada pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

O arquivo XML é o formato oficial e legal da Nota Fiscal Eletrônica. Enquanto o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação gráfica e simplificada, o XML contém todas as informações fiscais e jurídicas da operação, sendo o documento que deve ser armazenado por emitentes e destinatários.

Acessando a tela de Emissão da NFe

Para baixar o XML de uma nota, o primeiro passo é acessá-la a partir do grid de acompanhamento.

1. No menu principal do FoxManager, acesse o caminho: Faturamento > NFe Produtos Saída.

2. Utilize os filtros para localizar a NF-e desejada. Para que o download do XML seja possível, a nota precisa atender a duas condições:

   • Estar Emitida: Já ter sido transmitida e autorizada pela SEFAZ.
   • Estar com status Fechado: O que permite a abertura da tela de detalhes da emissão.
   • No grid, a situação de uma nota emitida e fechada é geralmente representada pelos ícones de confirmação (✔️) e de envio (✉️).

3. Selecione a nota fiscal no grid.

4. Com a nota selecionada, clique no botão Emitir NFe no menu de ações superior.

   

Passo a Passo para o Download

Após clicar em Emitir NFe, o sistema abrirá a tela de detalhes da nota fiscal. Siga os passos abaixo para realizar o download do arquivo.

1. No menu lateral esquerdo da tela de "Emissão", clique na aba XML.

2. O sistema exibirá um campo de texto preenchido com todo o conteúdo do arquivo XML da nota fiscal. Este campo serve para visualização rápida do conteúdo.

   

3. No menu inferior, localizado abaixo das abas, clique no botão Download.

   

4. Uma janela de confirmação será exibida com a mensagem "Arquivo gerado com sucesso:".

5. Clique no link Fazer download. para que o navegador inicie o download e você possa salvar o arquivo em seu computador.

6. Após o download, clique em Ok para fechar a janela de confirmação.

   

Botões e Funcionalidades da Aba XML

• Campo de Texto XML:
  • Função: Exibe o conteúdo completo do arquivo XML da NF-e selecionada. Permite a visualização e cópia manual do texto, se necessário.
• Botão Download:
  • Função: Inicia o processo de geração do arquivo .xml para download, abrindo a janela de confirmação.
• Link "Fazer download.":
  • Função: Disponível na janela de confirmação, este link executa o download do arquivo XML para o seu dispositivo.

O que fazer se ocorrer um erro durante a emissão da NF-e?

Se ocorrer um erro, revise os dados inseridos e verifique a mensagem de erro fornecida pelo sistema. Caso o problema persista, entre em contato com o suporte técnico do FoxManager.

Onde posso encontrar mais informações sobre o FoxManager e suas funcionalidades?

Para mais informações sobre o FoxManager e suas funcionalidades, visite nosso blog ou consulte os planos disponíveis.