Acompanhamento de pedido de venda

1. O que é a tela de acompanhamento de pedido de venda?

A tela de acompanhamento de pedido de venda é uma ferramenta essencial para gerenciar e monitorar os pedidos de venda no sistema. Nessa tela, o usuário pode visualizar, filtrar e gerenciar todos os pedidos de venda cadastrados, utilizando um grid que exibe informações importantes, como código, cliente, data de cadastro, centro de resultado, status do pedido, valor, número do documento e data de emissão.

Além disso, a tela disponibiliza botões de ação que facilitam a gestão dos pedidos, permitindo a criação de novos registros, atualização de informações, envio de pedidos para faturamento e geração de DANFE.

2. Como acessar a tela de acompanhamento de pedido de venda?

Navegue no sistema:

Faturamento ⇒ Principal ⇒ Pedido de venda

3. Quais campos estão disponíveis no grid de acompanhamento?

Grid de acompanhamento:

O grid central da tela lista os pedidos de venda cadastrados no sistema e apresenta os seguintes campos:

• Código: Identificador único do pedido de venda.
• Cliente: Nome do cliente associado ao pedido.
• Dt. Cadastro: Data em que o pedido foi cadastrado no sistema.
• Centro de Resultado: Área ou departamento responsável pelo pedido.
• Status: Status atual do pedido (ex.: Aberto, Pendente faturamento, Enviado para faturamento, Emitida).
• Valor: Valor total do pedido de venda.
• Num Doc.: Número do documento associado ao pedido.
• Dt. Emissão: Data em que o pedido foi emitido.

4. Como filtrar as informações do pedido de venda?

A tela disponibiliza filtros básicos que permitem refinar a busca de pedidos de forma eficiente. Os filtros disponíveis são:

• Empresa: Filtra os pedidos pela empresa associada.
• Condição de Recebimento: Permite filtrar por condições específicas de recebimento.
• Centro de Resultado: Filtra os pedidos pelo departamento ou área responsável.
• Tipo de Faturamento: Permite escolher entre faturamento Líquido ou Bruto através de um campo de seleção com checkboxes.
• Data de Cadastro Inicial e Final: Filtra os pedidos pela data de cadastro dentro de um intervalo definido.
• Data de Emissão Inicial e Final: Filtra os pedidos pela data de emissão dentro de um intervalo específico.

Filtros avançados: Cada campo no grid possui filtros integrados, permitindo refinar a visualização das informações com base nos critérios específicos de cada coluna.

5. Quais são os botões de ação disponíveis na tela?

1. Novo: Permite criar um novo pedido de venda no sistema, abrindo um formulário de cadastro para preencher as informações necessárias.

   

2. Atualizar: Atualiza o grid com as informações mais recentes, garantindo que todas as mudanças realizadas sejam exibidas.

   

3. Enviar para Faturamento: Envia o pedido selecionado para o processo de faturamento, permitindo a geração da nota fiscal. Antes do envio, o sistema realiza duas validações importantes:

   

   • Validação de Representante: O sistema verifica se o pedido possui um representante vinculado à nota. Caso não haja, uma mensagem de alerta será exibida, solicitando que o usuário clique em Cancelar e corrija o cadastro do pedido antes de continuar.
   • Validação de Itens: O sistema também verifica se o pedido possui itens cadastrados. Se não houver itens, o envio para faturamento não será permitido até que os itens sejam incluídos.
   • Validação Status: o sistema valida se pedido está com status aberto para poder continuar com processo. Caso não esteja, não será possível enviar o faturamento.

4. Gerar DANFE: Gera a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para o pedido de venda selecionado.

   

6. Ajuda e Notificações

1. Ajuda: Exibe o FAQ com informações e orientações sobre o uso da tela.

2. Notificações: Mostra mensagens e alertas importantes relacionados à emissão de NFe.

   

7. Formatos de Exportação

Permite exportar os dados do grid nos formatos PDF, XLS e CSV.

8. Barra de Paginação e Quantidade de Registros:

Abaixo do grid, há uma barra de paginação que facilita a navegação entre os registros e permite selecionar a quantidade de linhas exibidas no grid. As opções disponíveis são:

• Linhas por página: 15, 25, 50, 100 ou Todos.

• Paginação: Botões para navegar entre páginas — Anterior, 1, 2, 3, 4, 5... Próximo.

• Total de registros: Exibe o número total de registros disponíveis no grid.