Recebimento de produtos no estoque
FAQ | Importar Proposta de Movimentação de Estoque
A tela de Importar Proposta foi desenvolvida para agilizar o processo de movimentação de estoque. A partir dela, o usuário pode criar uma movimentação de transferência interna, importando automaticamente todos os itens de uma proposta comercial já existente no sistema.
Isso elimina a necessidade de inserir os produtos manualmente, otimizando o tempo e reduzindo a chance de erros operacionais, especialmente ao lidar com propostas de muitos itens.
1 Como Acessar a Tela
Para iniciar o processo de importação de uma proposta para o estoque, siga o caminho:
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Acesse o menu: Estoque > Movimentações de Estoque > Importar proposta.
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Na tela de acompanhamento, clique no botão Importar proposta, localizado na parte superior.
2 Passo a Passo para Realizar a Importação
Para criar uma movimentação de estoque a partir de uma proposta, siga as etapas detalhadas abaixo.
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Acesse a tela conforme o caminho indicado acima.
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Preencha os campos do cabeçalho:
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EMPRESA: Selecione a empresa para a qual a movimentação será registrada.
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PROPOSTA: Escolha a proposta comercial que deseja importar. A lista exibirá o código, a data e o valor para facilitar a identificação.
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ENDEREÇO DE ORIGEM: Indique o local de estoque de onde os produtos serão retirados (ex: Depósito Principal).
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ENDEREÇO DE DESTINO: Indique o local de estoque para onde os produtos serão transferidos (ex: Área de Expedição).
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Carregue os Itens da Proposta:
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Clique no botão Importar proposta (localizado entre os botões Salvar/Cancelar e a grade de itens).
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O sistema preencherá a grade com todos os produtos, quantidades e valores da proposta selecionada.
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Informe os Números de Série (quando aplicável):
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A instrução "Duplo clique na linha da grade para informar o número de série" indica a necessidade de registrar a rastreabilidade de certos produtos.
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Dê um duplo clique sobre a linha do primeiro item que exige essa informação.
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Uma janela pop-up aparecerá. Digite o número de série correspondente àquele item e clique em OK.
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Repita o processo para cada unidade de produto que necessite de controle de série.
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Finalize a Movimentação:
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Após conferir todos os itens e inserir as informações necessárias, clique no botão Salvar.
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A movimentação será efetivada, ajustando automaticamente o saldo dos endereços de estoque de origem e destino.
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3 Campos do Formulário
Entenda a função de cada campo presente no cabeçalho da tela.
- EMPRESA: Campo obrigatório para selecionar a empresa em que a transação ocorrerá.
- PROPOSTA: Campo obrigatório para escolher a proposta comercial que servirá de base para a movimentação.
- TIPO: Campo informativo, preenchido automaticamente como Transferência.
- ENDEREÇO DE ORIGEM: Campo obrigatório para definir o local de estoque de onde os produtos sairão.
- ENDEREÇO DE DESTINO: Campo obrigatório para definir o local de estoque que receberá os produtos.
- USUÁRIO CADASTRO: Campo informativo, preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do usuário que está realizando a operação.
4 Botões e Funcionalidades
A tela possui três botões de ação principais.
- Salvar: Confirma e registra a movimentação de transferência de estoque no sistema.
- Cancelar: Fecha a tela sem salvar, cancelando a operação.
- Importar proposta: Botão central que executa a ação de carregar os itens da proposta selecionada para a grade de produtos.
5 Grade de Produtos
A grade é a área onde os itens da proposta são listados e gerenciados antes de salvar a movimentação.
Colunas da Grade:
- CÓDIGO: Código de identificação do produto.
- PRODUTO: Descrição (nome) do produto.
- QUANTIDADE: Número de unidades do item a ser movimentado.
- PREÇO VENDA: Valor unitário do produto, importado da proposta.
- LOTE: Campo para identificação do lote do produto, se houver.
- NÚM. DE SÉRIE: Campo que será preenchido após o duplo clique e inserção do dado na janela pop-up.
- DATA DE FABRICAÇÃO: Data de fabricação do item.
- DATA: Refere-se à Data de Validade do produto.