Criando pedido de compra

Descrição sumária

Com esta funcionalidade é realizado o atendimento do pedido de itens de natureza de estoque. O usuário identifica os itens, a quantidade entregue pelo fornecedor considerando que o atendimento pode ser total ou parcial. As integrações estarão de acordo com o tipo de operação informado, incluindo a geração do título a pagar, além das funções gerar e imprimir relatórios por período, para análise e controle de pedidos de compras ainda pendentes.

Requisitos

1. Cadastrar fornecedores pessoa física ↗️ e jurídica↗️
2. Cadastrar as condições de pagamento;
3. Cadastrar os grupos de cotação;
4. Cadastrar a marca↗️;
5. Cadastrar o produto↗️

Instruções

Compras ⇒ Principal ⇒ Pedidos de compras

Criar pedido

1. Selecione a empresa na tela de acompanhamento de Pedido de compra;

   

2. Clique em “Novo” para abrir a tela de preenchimento do formulário;

   

3. Selecione o Fornecedor / Prestador, digite no campo e clique na lupa ao lado para pesquisar o fornecedor / prestador;

   

4. Ao clicar na lupa será aberta a tela de pesquisa por fornecedor / prestador, mostrando na grade o fornecedor / prestador pesquisado;

   

5. Confirme o fornecedor / prestador selecionando e dando um duplo clique;

   

6. Após selecionar o fornecedor / prestador, retorne para a tela de criação de pedido de compra e o fornecedor / prestador irá ser exibido no campo de fornecedor / prestador;

   

7. Preencha os outros campos obrigatórios na aba de cadastro, como: Condição de pagamento, Frete;

   

8. Preencha os demais campos da aba de cadastro se necessário;

   

9. Para finalizar a criação do pedido de compra basta clicar no botão Salvar no topo da tela;

   

Marca

1. Você pode selecionar a Marca desejada com um duplo clique para selecionar o item na grade;

   

Produtos

1. Na aba de Produtos você pode selecionar o produto desejado;

   

2. Preencha o campo de produto e clique na lupa ao lado para pesquisar um produto;

   

3. Para selecionar, realize um duplo clique para adicionar a quantidade do produto a ser comprado;

   

4. Informe a quantidade e clique no botão OK;

   

   4.1. Caso aplicável, pressione “F4” para inserir variação no produto;

Serviços

1. Clique na aba de Serviços para selecionar o serviço;

   

2. Na aba de serviços, é possível selecionar um grupo no campo de grupo de serviço. Para pesquisar esses campos digite na caixa de pesquisa e clique na lupa;

   

3. Para inserir a quantidade de produtos dê um duplo clique no serviço selecionado. A janela para informar a quantidade abrirá no centro da tela;

   

4. Informe a quantiade e clique em OK;

   

Itens

1. Na aba Itens pode-se visualizar os produtos previamente inseridos no pedido de compra;

   

2. Na grade de Itens é possível editar ou excluir os produtos;

   

Centro de resultado

1. Na aba de Centro de resultado é possível incluir um centro de resultado no pedido de compra;

   

2. Clique no botão Novo para habilitar a grade;

   

3. Selecione o centro de resultado desejado e preencha o campo de percentual.

   

4. Clique no botão Gravar para salvar o centro de resultado;

   

Anexos

1. Agora na aba de Anexos é possível anexar documentos no pedido de compra;

   

2. Na aba de anexos selecione o tipo de arquivo: Documento, Comprovante, Foto e Receita.

   

3. Preencha o campo Descrição e clique no botão de anexo ao lado;

   

4. Após clicar no botão de anexo, clique em upload para selecionar o arquivo em seu computador;

   

5. Em seguida clique em **Enviar ** para concluir o upload do arquivo a ser anexado;

   

6. Após realizar o **upload ** uma janela de confirmação será exibida no centro da tela, clique em OK;

   

7. O arquivo anexado será exibido na grade de anexos;

   

8. Note que o download do arquivo anexado pode ser realizado através do botão de download na coluna de ações da grade;

   

9. Para finalizar a criação do pedido de compra basta clicar no botão Salvar no topo da tela;

   

10. Para recolher o Menu, basta clicar na última opção da barra;

    

Acrescentar novos endereços de entrega

Para adicionar um novo endereço de entrega ao fazer um pedido de compras, siga os passos detalhados abaixo:

1. Na tela de acompanhamento de Minha empresas, selecione a empresa que está vinculada com pedido de compras;

   

2. Clique no botão Pessoa jurídica da empresa para abrir a tela de pessoa jurídica;

   

3. Após abrir a tela de pessoa jurídica, navegue até a aba de Endereço

   

4. No grid da aba de Endereço, clique no botão Novo para inserir endereços;

   

5. Insira os dados no grid e clique em Gravar;

   

6. Após clicar em "Gravar" para salvar o novo endereço de entrega, o sistema pode perguntar se você deseja atualizar o endereço que cadastrou no cadastro da empresa. Você deve clicar na opção Não. Essa etapa assegura que o endereço principal da empresa permaneça inalterado enquanto um novo endereço é adicionado.

   

Após realizar os procedimentos acima, navegue para a tela de acompanhamento de pedidos de compras no sistema. Dentro da tela de acompanhamento de pedidos de compras, localize e selecione o pedido ao qual deseja inserir o endereço de entrega.

Observação:

1. Se já houver um pedido cadastrado, edite o pedido de compras
2. Caso contrário, se ainda não tiver realizado o cadastro do pedido, você pode cadastrar o pedido e seguir os passos indicados abaixo.

• Na tela do pedido, clique no campo de Endereço de entrega.

• Uma lista com os endereços previamente cadastrados será exibida. Selecione o endereço que você cadastrou nos passos anteriores.

  

Após selecionar endereço e preencher outras informações que desejar, clique no botão Salvar.