Emitindo nota fiscal de produto saída

Com o ERP Online FoxManager, é muito fácil emitir notas fiscais e realizar o acompanhamento da movimentação de Nota Fiscal de uma forma rápida e integrada.

O sistema também conta com várias outras funcionalidades↗️. É customizável de acordo com as necessidades de cada empresa e possui plano gratuito↗️ para até dois usuários.

Veja abaixo o passo a passo para emissão de notas fiscais de saída usando o ERP Online FoxManager↗️:

Descrição sumária

É chamada de Nota fiscal, o documento gerado e armazenado eletronicamente, utilizado para comprovar a compra de mercadorias, sendo validado pelo certificado digital do emitente↗️.

Emissão NF-e de Saída

Instruções

Faturamento ⇒ Principal ⇒ NFe produtos saída ⇒ Emitir NFe

Quais são os requisitos para emitir uma Nota Fiscal de Saída?

1. A nota fiscal não pode está com status Aberto.

Qual é o passo a passo detalhado para a emissão?

1. Na tela de acompanhamento da NFe produto saída, selecione a nota que deseja emitir e clique em “Emitir NFe” para abrir a tela de emissão da nota.

   

2. Após abrir o formulário de emissão da nota, clique no botão Emitir.

   • Observação: aparecerá uma mensagem escrita "Lote em processamento" logo após clicar no botão emitir.

   

3. Em seguida, clique no botão Atualizar junto à Sefaz. O sistema fará uma solicitação à Sefaz para verificar a autorização da NF-e. O resultado pode confirmar a autorização do uso da NF-e ou apresentar algum erro.

   

4. A mensagem de confirmação, caso tudo esteja correto, é exibida conforme mostrado na imagem abaixo:

5. Pronto, A emissão da nota fiscal foi concluída com sucesso.

Como realizar o cancelar da emissão da nota?

Para realizar o cancelamento de uma NF-e que já foi emitida e autorizada pela SEFAZ, siga os passos abaixo.

Pré-requisitos:

• A nota fiscal já deve ter sido transmitida e autorizada pela SEFAZ.
• A nota deve possuir uma Chave de Acesso e um Protocolo de Cancelamento.
• O status da nota no sistema deve ser "Fechado".

Passo 1: Localizar a Nota Fiscal

Primeiramente, acesse a tela de listagem de notas fiscais. Encontre no grid a nota que você deseja cancelar. Conforme o pré-requisito, ela deverá estar com o status "Fechado".

Passo 2: Abrir a Tela de Detalhes da Nota

Selecione a linha correspondente à nota fiscal desejada e clique no botão "Emitir NFe".

Observação: Embora o botão se chame "Emitir NFe", neste contexto ele funciona como um atalho para abrir e gerenciar uma nota já existente e fechada.

Passo 3: Iniciar o Processo de Cancelamento

Ao abrir a tela "Nota fiscal (Emissão)", você verá todos os dados da nota que já foi autorizada. No menu de ações, localizado na lateral esquerda, clique no botão "Cancelar NF-e".

Passo 4: Justificar o Cancelamento

Uma nova janela de confirmação será exibida. Para prosseguir, você deverá preencher dois campos obrigatórios:

1. Justificativa: Descreva o motivo pelo qual a nota está sendo cancelada. A justificativa deve ser clara e ter, no mínimo, 15 caracteres.
   • Exemplo: "Erro na digitação dos valores dos produtos." ou "A venda foi cancelada a pedido do cliente."
2. Protocolo de Cancelamento: Insira o número do protocolo de cancelamento correspondente, conforme o processo da sua empresa.

Passo 5: Efetuar o Cancelamento

Após preencher a justificativa e o protocolo, clique novamente no botão "Cancelar NF-e" dentro desta janela de confirmação.

O sistema irá então transmitir a sua solicitação de cancelamento para a SEFAZ. Se a operação for autorizada, o status da nota fiscal no sistema será atualizado para "Cancelada".

O que fazer se ocorrer um erro durante a emissão da NF-e?

Se ocorrer um erro, revise os dados inseridos e verifique a mensagem de erro fornecida pelo sistema. Caso o problema persista, entre em contato com o suporte técnico do FoxManager.

Onde posso encontrar mais informações sobre o FoxManager e suas funcionalidades?

Para mais informações sobre o FoxManager e suas funcionalidades, visite nosso blog ou consulte os planos disponíveis.