Entenda a tela de Arquivos SPC passo a passo

Descrição sumária

A tela de Arquivos SPC no sistema permite que o usuário acompanhe, organize, baixe, renomeie e filtre arquivos SPC gerados pela empresa, que são utilizados para envio de registros ao banco de dados do SPC.

Como acessar a tela de arquivos SPC?

Instruções

Financeiro ⇒ Principal ⇒ Arquivos SPC

Funcionalidades da tela de acompanhamento

Na tela de Acompanhamento de arquivo SPC do FoxManager, é possível consultar, renomear, baixar e filtrar os arquivos que foram registrados no sistema, especificamente, na tela de acompanhamento de cobrança.

Abaixo, apresentamos as principais orientações sobre o acompanhamento:

1. O grid de acompanhamento exibe todos os arquivos de exportação SPC que foram previamente cadastrados no sistema.

   Os principais campos apresentados no grid são:

   • Numeração: número identificador do arquivo;

   • Nome do Arquivo: geralmente com padrão tecXXXXX.txt;

   • Data do Último Download: mostra quando o arquivo foi baixado pela última vez.

     

   Dica

   Você pode utilizar os filtros acima dos campos para localizar arquivos específicos com mais agilidade.

2. Filtros de Busca: Existem dois tipos de filtros que você pode está minerando as buscas, eu chamo de filtro geral e filtro avançado.

   Filtro Geral

   Localizado no topo da tela,lado esquerdo, o filtro geral permite que você selecione a empresa desejada. Essa seleção é obrigatória para que o sistema carregue somente os arquivos de exportação vinculados à empresa escolhida.

   

   Filtro Avançado

   O filtro avançado está disponível acima de cada campo no grid (como Numeração, Nome do arquivo e Dt.Último download). Ele permite uma busca mais detalhada e precisa, facilitando a localização de arquivos com base em informações específicas.

   Por exemplo:

   • Pode filtrar por uma data específica do último download ou por nome do arquivo.
   • Também é possível combinar vários filtros para refinar ainda mais os resultados.

   

3. Exportar Dados do Grid

   O sistema oferece a funcionalidade de exportar os dados exibidos no grid de arquivos, facilitando o compartilhamento e a análise das informações fora do sistema. Você pode exportar os dados em três formatos principais:

   • XLS: Ideal para abrir e editar no Excel ou outros programas de planilha.
   • PDF: Ótimo para gerar relatórios prontos para impressão ou envio por e-mail.
   • CSV: Útil para integração com outros sistemas ou manipulação em ferramentas de dados.

   

4. Botões da Tela: Na tela de acompanhamento de arquivos SPC , há dois botões principais que auxiliam na gestão dos dados:

   • + Novo: Está desabilitado, pois, não faz parte dessa funcionalidade, cadastrar arquivos SPC.
   • Atualizar: Usado para recarregar os dados da tela. Garante que o grid apresente as informações mais recentes de forma atualizada.
   • Renomear: Tem a finalidade de somente renomear a numeração do arquivo.
   • Baixar: Baixa o arquivo selecionado no grid no formato TXT.

   

Como gerar o arquivo SPC?

1. Siga para tela de acompanhamento de cobrança. Financeiro ⇒ Principal ⇒ Cobranças

2. Selecione o cliente no grid de acompanhamento.

3. Clique no botão Inclusão SPC, se estiver tudo de acordo com as informações, será gerado, o arquivo no formato txt.

   

4. Você pode está realizando também a inclusão SPC manual. Indo em Mais opções, escolha a função,Inclusão SPC - Manual. Abrirá uma nova tela pra inserir as informações necessárias, após isso, clique no botão chamado Inclusão SPC. Com isso, será gerado o arquivo SPC.

   

O que acontece ao clicar em "Renomear"?

Ao clicar nessa opção, uma janelinha será aberta pra que você possa está renomeando o arquivo.

1. Digite a nova numeração desejada dentro do campo informado;
2. Clique em OK para finalizar o processo.

3. Após isso, veja na tela de acompanhamento o arquivo com a nova numeração e com novo nome.

   

O que acontece ao clicar em "Baixar"?

Ao clicar nessa opção, o sistema irá realizar o download do arquivo, para isso, siga os passos:

1. Selecione o arquivo no grid que deseja baixar;

2. Clique no botão Baixar;

   

3. Clique em Fazer download para baixar arquivo ou se não quiser, clique em OK para sair.